Siempre se hace en el país de origen del documento. De esta manera, la autoridad expedidora da fe, de cara a la autoridad del país receptor, de que el documento es original y auténtico. Y eso solo se puede hacer en el país de origen. Algunos, muy pocos, consulados, ofrecen el servicio de apostilla. Por ejemplo, el de Australia en España. Pero por norma general, se apostilla siempre en origen.

Salvo contadísimas ocasiones, no es un trámite inmediato. El documento con frecuencia debe viajar de ida y de vuelta, y las autoridades se toman normalmente desde varios días laborables hasta una semana o dos para legalizar. Por tanto, de media son 3 semanas. A veces, más.

La legalización en embajada, la legalización consular, toca cuando uno o ninguno de los dos países, emisor y receptor, son miembros del convenio de la Haya. La legalización consular implica varios sellos: el del Ministerio de Asuntos Exteriores del país emisor y el del consulado del país receptor en este país.

Por ejemplo, un certificado de antecedentes penales de Emiratos Árabes Unidos, para ser válido en España es sellado en el siguiente orden, por: el Ministerio de Asuntos Exteriores de EAU y por el Consulado de España en Abu Dabi. Luego nosotros hacemos la traducción jurada, y ya lo tienes listo para presentar en España. Si el certificado es español y va para Emiratos, es exactamente a la inversa: pasa por el ministerio español y por el Consulado de EAU.

No es obligatorio traducir la apostilla, pero siempre recomendable. De esta manera la apostilla es reflejada en la traducción jurada, lo cual reduce la probabilidad de que no sea vista por el organismo receptor.

Depende si los dos países están en el Convenio. Si uno lo es, pero el otro no, procede la legalización consular.